推荐执行步骤
- 先按封面、正文、附页把图片分组,确认页序无误。
- 固定每页方向,先处理横向和纵向图片差异。
- 先从完整显示模式开始预览,检查签章、页码、表格边界是否完整。
- 根据内容调整边距,可先从10到12毫米开始,确认关键文字不被切掉。
- 检查图片清晰度,文字、表格线、二维码和印章都要能看清。
- 导出PDF后逐页核对,再决定是否压缩文件大小。
重点看哪里
- 先完整再压缩,内容完整性是第一道门。
- 页序是否正确,尤其是身份证、证书、合同和附件。
- 横向图片不要被强行塞进竖版纸张导致文字变小。
- 页边距要够,签章、页码和表格边线不能被裁掉。
- 多页PDF要保持纸张大小一致,方便打印和提交。
- 压缩后仍要能看清文字和二维码。
常见错误
- 页序与方向没确认就导出。修正:先排顺序,再调整版面。
- 只看缩略图。修正:逐页放大检查文字和边缘。
- 图片先被压缩得太糊。修正:先合成清晰PDF,再按需要压缩。
- 边距太小。修正:增加边距,确保关键内容不贴边。