使用场景
适用于证件资料、合同页、课程课件、电子发票和拍照扫描件。PDF 一旦页序错、方向错或页脚被裁掉,上传后很容易被退回。
推荐处理顺序
- 先按实际阅读顺序整理图片,封面、正文、附件不要混在一起。
- 逐张检查方向,先把倒置、横竖不一致的页面修正好。
- 选择纸张大小,普通资料通常选 A4,并优先让整页完整显示。
- 统一页面边距,资料类建议保留 5 到 10 毫米空白,避免页码和签章贴边。
- 生成预览后逐页检查页码、方向、裁切、文字清晰度和签章位置。
- 如果 PDF 体积超限,再处理单页图片体积,不要一开始就把所有图片压得很糊。
- 确认无误后导出,并使用清楚的文件名保存。
重点看哪里
- 页序比美观更重要,先保证阅读顺序正确。
- 文件体积通常和页数、图片尺寸有关,裁掉无效边缘比反复压缩更稳。
- 拍照扫描件要看四角是否完整,不能只看中间文字。
- 合同、发票和证件资料要特别检查页码、抬头、金额、签章和身份证号等关键位置。
常见错误与修正
- 错误:图片方向不统一。 修正:合成前逐张旋转,避免有些页横向、有些页竖向。
- 错误:裁切过紧。 修正:保留必要边距,尤其是页脚、页码和签章区域。
- 错误:不同来源图片尺寸差异很大。 修正:先统一页面比例和主体大小,再合成 PDF。
- 错误:只检查第一页。 修正:导出前翻完全部页面,重点看最后几页和附件页。
进阶建议
- 页数较多时,可以先导出一份预览文件检查顺序和方向,确认结构后再导出清晰版本。